Work Flow Management

En Varadero Software Factory (VSF) diseñamos  soluciones para la automatización de procesos basados en herramientas informáticas que modelizan flujos de trabajo.

Mediante la implantación de Work Flow Managment System (WFMS) construimos aplicaciones / sistemas de información orientados a optimizar los procesos de negocio del cliente y ayudarle a reducir costes optimizando el tiempo y recursos (humanos y técnicos) para el desarrollo de su actividad.

Por qué implementar un sistema de WorkFlow Management

La implantación de flujos de trabajo ayuda a nuestros clientes a :

• Definir procesos de negocio en la organización
• Automatizar los procesos y métodos de la organización mediante un sistema de información
• Establecer mecanismos de seguimiento y control de los procedimientos
• Optimizar procesos, con el consiguiente ahorro de costes

Opciones para la implantación de un sistema de WorkFlow Management

Dependiendo de los procesos y la infraestructura del cliente, la implantación de un sistema de gestión basado en Flujos de trabajo puede realizarse siguiendo cualquiera de las siguientes alternativas:

Opción 1. Mediante la implantación de un software específico de WFMS

Esta opción se basa en la instalación y parametrización de un software estándar de flujos de trabajo para modelizar los procesos, la organización y la creación de los sistemas de seguimiento y control adecuados en cada cambio de estado de cada flujo.

Opción 2. Mediante la creación de aplicaciones ad-hoc que modelicen los flujos de trabajo.

Esta opción se basa en el diseño y desarrollo de un software específico que modelice el/los flujo/s a implementar definiendo el modelo de datos, la lógica de negocio y las interfaces de la aplicación que representan los procesos integrando a los usuarios según sea la modelización de los procesos de la compañía.

El proyecto de Implantación de un sistema de WorkFlow Management con VSF

Como cualquier otro proyecto de VSF, cuando un cliente tiene la necesidad de implementar un sistema de flujos de trabajo en su organización, establecemos el equipo adecuado para crear un proyecto a medida siguiendo la metodología de VSF para el desarrollo de proyecto.

En el caso de proyectos de WorkFlow Management System se establecen, generalmente,  2 etapas.

• Etapa 1. Consultoría de flujos de trabajo / procesos
  • Identificación de procesos
  • Modelización de procesos
  • Establecer indicadores y mecanismos de control y seguimiento
• Etapa 2. Implantación del sistema informático. En función de la naturaleza de cada proceso, se elegirá la opción que mejor se adapta a la realidad del cliente (implantación basada en un Software específico de WFMS o la creación de aplicaciones ad-hoc para los procesos). Como cualquier otro proyecto de VSF se establecen las siguientes fases, independientemente del tipo de implantación elegido.:
  • Toma de requerimientos del proyecto (incluido en la Etapa 1)
  • Organización y planificación del proyecto
  • Análisis y diseño
  • Implementación
    • Parametrización del Software, usuarios y flujos (en caso de implantar un software WFMS)
    • Desarrollo de aplicación ad-hoc (en caso de la creación de una aplicación específica de procesos)
  • Control de Calidad
  • Verificación con cliente (UAT)
  • Periodo de pruebas en paralelo
  • Puesta en marcha final y soporte